Kategoria: informacja handlowa
Gdzie znaleźć numer paragonu? Paragon a faktura, paragon imienny. Jak księgować paragon i fakturę uproszczoną? Czy numer wydruku to to samo co numer paragonu?
Zgodnie z obecnymi przepisami faktura na rzecz firmy nie może być wystawiona na podstawie paragonu bez numeru NIP. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, paragon z NIP może być traktowany tak samo, jak faktura w przypadkach, gdy jego wartość nie jest większa niż 450 zł lub 100 euro. Z tego względu pojawiły się problemy związane z księgowaniem danych paragonów. Warto więc wiedzieć, gdzie znaleźć numer paragonu.
Numer paragonu może być drukowany przez kasę fiskalną w różnych miejscach. Wiele zależy od modelu wykorzystywanej kasy transakcyjnej. Zgodnie z praktykami księgowymi numer paragonu znajduje się w prawym górnym roku. Wielu przedsiębiorców ma wątpliwości czy ten numer jest prawidłowy w związku ze zmianami w prawie. Obecnie najczęściej numer paragonu znajduje się w lewym dolnym rogu wydruku, natomiast wspomniany wcześniej identyfikator jest numerem wydruku.
Jeżeli występują wątpliwości gdzie znajduje się numer paragonu, zaleca się bezpośredni kontakt ze sprzedawcą.
Numer paragonu jest istotnym elementem faktury uproszczonej. Ministerstwo Finansów opublikował objaśnienie, w którym uznano, że numerem faktury uproszczonej jest zawsze numer paragonu fiskalnego. Rozwiało to jednoznacznie wątpliwości osób co do tego, gdzie jest numer faktury na paragonie.
Gdzie jest numer faktury uproszczonej? Paragon jako faktura uproszczona nie musi zawierać specjalnego numeru. W takiej sytuacji to numer paragonu jest numerem faktury i to on powinien widnieć w ewidencji podatnika. Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Finansów numer faktury uproszczonej jest zawsze numerem paragonu fiskalnego. Wątpliwości co do tego, gdzie jest numer paragonu, można rozwiać kontaktując się w wystawiającym druk.
To kiedy paragon z NIP może być uznany za fakturę zależy głównie od kwoty na jaką został wystawiony. Ustalono, że wszystkie paragony z NIP których kwota jest mniejsza bądź równa 450 zł lub 100 euro może być traktowana jako faktura uproszczona.
„Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami VAT, paragon do kwoty 450 zł brutto (100 euro) z NIP nabywcy stanowi fakturę uproszczoną. Jest ona tożsama ze zwykłą fakturą. Posiadając taki paragon z NIP-em nabywcy, aby potwierdzić zakup, nabywca nie musi dodatkowo występować o zwykłą fakturę”. – stanowisko Ministerstwa Finansów
Czy jest paragon imienny? Paragon imienny funkcjonuje, jednak nie może stanowić jedynego dokumentu sprzedaży. Wydaje się go klientom łącznie z paragonem fiskalnym. Obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ust.
Paragon z numerem NIP nabywcy jest fakturą, więc wystawiający nie ma obowiązku potwierdzać sprzedaży kolejnym dokumentem tej samej rangi. Jednak z przepisów nie wynika też zakaz wystawienia pełnej faktury. (por. Komunikat MF z dnia 5 kwietnia 2919 r. w sprawie wystawiania faktur).
Tak, jeśli paragon zawiera numer, datę wystawienia, imię i nazwisko lub nazwę podatnika, numer NIP sprzedawcy, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem.
Wyświetlenia: 2022